Već neko vrijeme korisnici imaju na raspolaganju našu MailOnly uslugu koja je fokusirana
primarno na e-mail komunikaciju. MailOnly kao platformu koristi etablirani SmarterMail server
koji se sastoji od samog mail servera kao aplikacije i webmail dijela u kojemu osim
administracijskog na raspolaganju postoji i korisnički dio, za kojega danas već postoji etablirani
izraz webmail.
Time MailOnly kao usluga nije samo e-mail server na koji ćete spojiti vlastiti Outlook program te ga koristiti isključivo kao serverski dio za slanje i primanje e-mail poruka. Ona je, u svom online dijelu kojemu pristupamo putem web preglednika, također i vrlo moćan webmail program, s alatima koje ga svrstavaju nakon Microsoft 365 u jedan od najjačih mail servera i webmail sučelja na tržištu.
Iako je MailOnly s pripadajućim webmail sučeljem, fokusiran na e-mail-u kao dijelu usluge, time nije jedino što imate na raspolaganju, nego kao takav ima puno više mogućnosti koje običan, jednostavan e-mail račun na serveru, nema na raspolaganju.
Tu spadaju opcije sadržane isključivo u naprednijim e-mail programima, koje instaliramo lokalno na vlastitom uređaju, kao na primjer Outlook, Thunderbird ili slično te na koje smo možda zaboravili ili ih radi nekih drugih razloga ne koristimo baš svaki put ili možda čak i mislimo da nam te opcije nisu baš bitne. U to spadaju razni filteri za preusmjeravanje ili brisanje poruka, e-mail potpis, automatski odgovor, preusmjeravnje – to su sve mogućnosti za koje da bi radile vaše računalo mora biti uključeno a mogu se u stvari postaviti na samom MailOnly serveru, čime možete biti sigurni da će se one izvršiti bez obzira je li vam uređaj online, uključen ili je offline i ugašen.
Kao značajke MailOnly usluge možemo također dodati izvrstan asistent za migraciju, dodatak za
pohranu datoteka, upravljač zadatcima, kalendar, alat za video konferenciju, napredan upravljač
filterima i detektor spama. Ova dva zadnja imaju mogućnost detaljnog detektiranja po nekakvom
predefiniranom okidaču, tj. riječi, kojima se poruke mogu preusmjeriti ili čak i pobrisati, no o tom potom.
1. MailOnly – sve samo ne običan webmail
Kako ćemo administracijski dio za upravljanje izostaviti jer smatramo kako krajnjem korisniku nije bitan, fokusirali bi se isključivo na korisnički dio MailOnly webmaila na kojega se korisnik može logirati pomoću vlastitog korisničkog imena, punom e-mail adresom i pripadajućom lozinkom:
Nakon prvog logiranja pojavljuje se dijalog, prozor u kojemu možemo odabrati i postaviti
standardno vrijeme ovisno o trenutnoj geografskoj lokaciji, odabrati alternativnu e-mail adresu
za povrat korisničkih podataka i dozvoliti notifikacije unutar web preglednika što i
preporučujemo. Ovdje nema puno toga za pojašnjavati i možete krenuti dalje, odabirom i na
kraju klikom na ‘Next’.
2. Rad u MailOnly webmail sučelju
Nakon logiranja imamo vrlo pregledan i jednostavan webmail koji osim što odmah ima vidljive
uobičajene mape Inbox, Drafts, Deleted items, Junk mail i Sent items ima gore desno dugme
New gdje imate mogučnosti za druge funkcije na raspolaganju:
Odabirom pod menijem More imate uvid u već postojeće Bilješke i Online Meetings, tj. online
konferenciju kao i mogućnost čitanja News feed-ova. Na raspolaganju vam je i pohranjivanje
datoteka:
Posebno je interesantna stavka Reports koja prikazuje izvještaje, i njenim odabirom možete
vidjeti stanje na e-mail računu. Lijevo postoji mogućnost odabira pojedinačnog stanja korištenja
na disku, dolazni spam, poruke i odlazne poruke kao i prikaz virusa koji su ‘uhvaćeni’ tijekom
slanja ili primanja poruka:
3. Postavke na MailOnly webmailu
Samoj temi postavki na MailOnly usluzi trebali bi posvetiti cijeli zaseban članak pa ćemo se
ograničiti samo na uobičajene stavke, i to pod opcijama Account, (proslijeđivanje ili forwarding),
Profile, ( unos vlastitih podataka), Content Filtering (postavljanje filtera i djelovanje na poruke
koje sadrže filtrirani sadržaj) i Spam Filtering
3. 1. Account
Na kartici Account je između ostalog moguće promijeniti lozinku, postaviti e-mail adresu na koju
želimo proslijeđivati pristigle poruke uz opciju brisanja poruka te dodavanje e-mail adrese za
povrat podataka za pristup webmailu tj. e-mail adresi.
3. 2. Profile
Kartica uređivanja profila korisnika sadrži više polja u koja možete upitati svoje podatke. Ti
podatci vidljivi su unutar webmaila, pod menijem Contacts, ostalim korisnicima e-mail računa na domeni koju koristite za e-mail:
3. 3. Content Filtering
Ovdje imamo vrlo zanimljivu značajku MailOnly usluge pomoću koje možemo na osnovu raznih
parametara postaviti filter koji će manipulirati dolaznim porukama po želji.
Filtere je moguće je podesiti kombiniranjem riječi koje se nalaze u nekom dijelu nadolazeće e-
mail poruke, na primjer naslov, pošiljatelj, domena s koje se šalje e-mail poruka i još više toga.
Dodavanjem filtera možemo na primjer sve e-mail poruke koje sadrže riječ Bitcoin odmah
pobrisati sa servera, umjesto da na Outlook-u primamo neželjene poruke, tražimo i brišemo ono
što uspijemo prepoznati kao malicioznu e-mail poruku. Više filterima detaljno možete pronaći na
stranicama za pomoć SmarterMail-a:
Zadnji korak u postavljanju filtera sadržaja je upravo ono što želimo da se sa filtriranom porukom
dogodi. Tu kao izbor imamo brisanje, bouncing (vraćanje), premještanje u neku mapu,
dodavanje Header-a ili dodavanje teksta u Subject kao na primjer predznak [SPAM], {nebitno} ili
sličnu odgovarajuću oznaku u subjektu poruke, kako bi vam poruka bila označena po želji:
4. Migracija ili seljenje e-mail poruka sa vanjske usluge na MailOnly
Ovo je jedna vrlo interesantna mogućnost koju nudi MailOnly usluga. Time možete sve vaše
poruke preseliti sa vanjskogdavatelja usluge na vaš novi MailOnly račun.
Posebno je ovo zanimljivo za korisnike Gogle-ove Gmail usluge:
Plus Hosting kao tvrtka ne vrši migracije za čiju je izvedivost potrebna intervencija na
postavkama vanjskih e-mail usluga. U to spada Gmail – za takve migracije e-mail poruka
potrebna je tijekom migracije višestruka intervencija i autorizacija od strane korisnika. Detaljen
upute za migraciju sa Gmaila možete uskoro pronaći u našoj bazi znanja ili vam ih možemo
poslati naknadno slanjem zahtjeva na našu podršku support@plus.hr.
Niže vidimo kako izgleda raznolika stavka za migraciju e-mail poruka Migrate:
Posebno bi napomenuli kako alat za migraciju nije predviđen za višestruko seljenje tj.
kontinuiranu ili višestruku sinhronizaciju e-mail poruka. Razlog tome je što Mailbox Migration
kopira sve poruke svaki puta kada ga se primjeni. Prema tome najbolje je primijeniti ga samo
jednom, recimo van radnog vremena, kada pretpostavljamo da nećemo dobiti važne poruke koje
bi ako migraciju radimo za radnog vremena mogle ostati na prethodnoj usluzi. No i za to postoji
rješenje (ne, nije ispis na pisač): ako vaš stari davatelj usluga ima aktiviran external MX,
jednostavno nakon aktiviranja vaše nove MailOnly usluge sa naše strane, možete proslijediti
poruku samom sebi te bi ona trebala stići u vaš novi Inbox.
5. Spam filtering
pod ovom stavkom imamo na raspolaganju dodavanja provjerenih e-mail adresa ili domena (ono
nakon znaka @) za koje ne želimo da ih server označi kao spam ili ih čak obriše. Naime,
MailOnly server ima vrlo složen sustav bodovanja i raspoređivanja poruka koje mogu biti spam.
Pristigle poruke sa sumnjivim sadržajem ili sa servera ili domena koje su globalno označene kao
potencijalni izvor spama mogu biti označene ili čak obrisane od strane mail servera.
Radi toga imamo na raspolaganju opciju Trusted Domains (3) i Trusted Senders (4) (domene i
pošiljatelji od povjerenja). U to polje možemo unijeti pojedinačne adrese, na primjer e-mail
ali naravno ne i sve s @gmail.com domene. Kao cijelu domenu možete na primjer postaviti i sve poruke od nas će vam biti isporučene.
Za razliku od provjerenih domena i e-mail računa na njima, možemo i blokirati neke pošiljatelje
pod Blocked Senders (5) i preusmjeriti ih u mapu Junk ili u Deleted Items (otpad).
6. Zaključak
Sve u svemu, mišljenja smo kako će vam MailOnly usluga koju možete zakupiti na našem linku
niže, sa veličinama od 5, 15 i 50 GB (Zone, Vibe i Storm) vrlo dobro poslužiti ako imate namjeru ili samo koristiti e-mail ili ako vam je hosting paket svojom veličinom premali za količinu poruka koje imate ili ih želite imati.
MailOnly možete koristiti i ako kod nas nemate smještenu web stranicu jer se mail kao usluga
može odvojiti od web hostinga kod svakog davatelja usluga.
Iz tehničkih razloga za korištenje MailOnly usluge kod nas potreban je prelazak svih e-mail
računa koji se nalaze na nekoj domeni. U tom slučaju možete provjeriti veličinu zauzeća na e-
mail računima i poslati nam informaciju na da Vam napravimo ponudu koja
odgovara i proslijedimo upute za besplatnu migraciju prema nama.
